Как правильно провести тендер?

В Украине с 2016 года работает электронная система ProZorro, с помощью которой проводятся честные закупки товаров, работ и услуг. Одна из крупнейших онлайн бирж Украины, товарно-энергетическая площадка УЭБ, является участником системы продаж Прозорро. Её сайт находится по адресу https://www.ueex.com.ua/. Здесь проводятся аукционы по закупкам разных видов энергоресурсов и в том числе — природного газа. Победитель выбирается автоматически, на основании наиболее выгодных условий и наименьшей закупочной цены. Такой вариант удобен для частных компаний, которые получают стабильные и крупные заказы, не расходуя на рекламу деньги из своего бюджета. Чтобы победить в тендере, участники должны предоставить пакет документов и выполнить установленные заказчиком правила «игры» в тендере.

Как проводится тендер?

Любой тендер по государственным закупкам проходит поэтапно. Вначале заказчик объявляет аукцион на государственную закупку. Информация об этом сразу же появляется на партнёрской площадке УЭБ. В ней обязательно указывается перечень документов, которые должен предоставить потенциальный исполнитель. Также указываются условия участия в аукционных торгах. В информационном сопровождении к объявлению о торгах заказчик указывает следующие данные:

  • допустимый уровень квалификации исполнителя;
  • требования к услугам, товарам  и работам (к ним относятся технические параметры, точный список позиций, количественные и качественные показатели);
  • критерии и способы оценки предложений.

Каждый участник может задавать заказчику уточняющие вопросы  по содержимому документов, если срок подачи предложений составляет более 10 суток. Заказчик должен ответить максимум в течение 3-х дней. Условия государственной закупки могут быть изменены по результатам обсуждений между заказчиком и подрядчиками. Если это произошло, срок подачи предложений от исполнителей автоматически продлевается на срок от 7-ми дней и больше.

После открытия аукциона система товарно-сырьевой биржи осуществляет автоматическую сортировку предложений в порядке уменьшения стоимости. Раскрытие цен происходит уже после  того, как объявлены торги. Они проводятся в 3 этапа. Участники имеют возможность снизить цену на свой товар/услугу/работу в заранее установленном порядке. Ограничений по снижению цены нет, однако нужно придерживаться рекомендованного шага уменьшения, который должен быть больше минимального шага по всему аукциону. Новый этап торгов начинают с цены, которой завершился предыдущий. Потенциальные участники могут отслеживать проведение тендера и действия конкурирующих фирм. Такая информация помогает своевременно и правильно скорректировать собственную стратегию поведения в торгах.

Действия после проведения тендера

Когда последний этап тендера завершён, в биржевой системе автоматически открывается доступ ко всем предложениям для подрядчиков. Победитель торгов выбирается путём сравнения цен на услуги/товары/работы от разных поставщиков, а также документов, подтверждающих квалификацию подрядчика и условий предоставления предмета государственной закупки.

После подведения итогов аукциона его заказчик публикует на электронной площадке заявление о заключении договора с выбранным подрядчиком. Результаты тендера и сведения для анализа конкурентных преимуществ победителя направляются на электронные адреса всех проигравших участников. Подрядчики, не удовлетворённые результатами аукциона, могут направить жалобу в уполномоченный комитет.На портале торгово-сырьевой биржи УЭБ вы найдёте полезную информацию для разработки эффективной стратегии участия в торгах. На аккредитованном портале можно работать из любой точки мира. Профессионалы из службы поддержки предоставляют консультативную помощь всем участникам. Также на странице сайта https://www.ueex.com.ua/eng/auctions/gas-cost-calculator/ есть онлайн калькулятор, с помощью которого можно рассчитать оптимальную рыночную стоимость природного газа.